Dịch thuật Hồ sơ thầu chuẩn xác & bảo mật 100%

Dịch thuật hồ sơ thầu là quá trình biên dịch các tài liệu đấu thầu (như hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật, tài chính) từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích một cách chính xác, chuyên ngành, nhằm đáp ứng yêu cầu của các nhà mời thầu quốc tế, tăng khả năng trúng thầu, đồng thời có thể cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý và hợp pháp, đòi hỏi đơn vị dịch thuật có kinh nghiệm.

Trong đấu thầu quốc tế (ODA, WB, ADB) hay các dự án FDI, Hồ sơ dự thầu chính là “vũ khí” quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Một bản dịch hồ sơ thầu chuyên nghiệp không chỉ cần chuyển ngữ chính xác mà còn phải thể hiện được năng lực, uy tín và sự quyết tâm của nhà thầu trước Chủ đầu tư.

Ngược lại, một sai sót về thông số kỹ thuật trong Biện pháp thi công hay một con số nhầm lẫn trong Bảng tiên lượng (BOQ) có thể khiến doanh nghiệp bị loại ngay từ vòng sơ tuyển, gây lãng phí công sức và chi phí chuẩn bị thầu.

Doanh nghiệp của Quý khách đang “chạy đua” với giờ đóng thầu? Quý khách cần một đối tác dịch thuật có năng lực xử lý hàng nghìn trang tài liệu trong thời gian ngắn?

Dịch thuật Sài Gòn 247 (STS 247) cung cấp giải pháp dịch thuật Hồ sơ thầu chuyên sâu ngay tại khu vực . Chúng tôi giúp hồ sơ của bạn trở nên vượt trội, chuyên nghiệp và thuyết phục nhất trong mắt Chủ đầu tư.

Dịch thuật Hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp và bảo mật tuyệt đối tại STS 247

Tại sao dịch Hồ sơ thầu là “Thử thách cực đại”?

Hồ sơ thầu là tập hợp phức tạp của Pháp lý, Kỹ thuật và Tài chính. Tại STS 247, chúng tôi giải quyết triệt để các thách thức cốt lõi:

Thuật ngữ chuyên ngành (Technical Specs): Dịch chuẩn xác các thông số trong Biện pháp thi công (Method Statement), Đặc tính kỹ thuật để thuyết phục bộ phận Kỹ thuật của Chủ đầu tư.

Số liệu Tài chính (BOQ): Xử lý chính xác các Bảng tính giá, Báo cáo tài chính, Thư bảo lãnh. Sai một dấu chấm phẩy trong phần Giá dự thầu có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Tiến độ (Deadline): Đấu thầu không cho phép sự chậm trễ. Chúng tôi có quy trình làm việc nhóm (Teamwork) để đảm bảo giao bài trước giờ G.

Các hạng mục Hồ sơ thầu STS 247 chuyên xử lý

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói cho cả Hồ sơ mời thầu (ITB) và Hồ sơ dự thầu:

Hồ sơ Pháp lý & Năng lực (Administrative):

Giấy ĐKKD, Điều lệ công ty, Báo cáo tài chính (3 năm gần nhất).

Hợp đồng tương tự (Contracts), Xác nhận hoàn thành công trình.

Cam kết tín dụng, Bảo lãnh dự thầu.

Đề xuất Kỹ thuật (Technical Proposal):

Thuyết minh biện pháp thi công, Sơ đồ tổ chức nhân sự, Tiến độ dự án (Microsoft Project).

Catalogue thiết bị, Datasheet, Bản vẽ kỹ thuật (AutoCAD/PDF).

Đề xuất Tài chính (Financial Proposal):

Bảng tiên lượng mời thầu (BOQ), Bảng phân tích đơn giá chi tiết.

Đội ngũ biên dịch viên STS 247 am hiểu quy trình Đấu thầu và Kỹ thuật

Bảng giá Dịch thuật Hồ sơ thầu (Tham khảo 2025)

Chi phí được tối ưu dựa trên khối lượng lớn và độ lặp lại của tài liệu (sử dụng công nghệ Translation Memory).

Lưu ý:Giá trên chưa bao gồm VAT.

Ưu đãi: Chiết khấu cao (10-20%) cho các gói thầu có khối lượng lớn (trên 500 trang).

Bảng giá dịch thuật Hồ sơ thầu ưu đãi cho Doanh nghiệp tại STS 247

Tại sao Nhà thầu tại chọn STS 247?

STS 247 là đối tác tin cậy của nhiều Tổng công ty Xây dựng, Nhà thầu Cơ điện và Công nghệ nhờ vào:

Bảo mật tuyệt đối (NDA): Chúng tôi hiểu Giá bỏ thầu là bí mật sống còn. STS 247 cam kết ký thỏa thuận bảo mật, quy trình làm việc khép kín, xóa dữ liệu sau khi bàn giao.

Tốc độ “Thần tốc”: Sẵn sàng huy động đội ngũ 5-10 biên dịch viên làm việc song song để xử lý hàng nghìn trang tài liệu trong vài ngày.

Xử lý đa định dạng: Dịch trực tiếp trên file Excel (giữ nguyên hàm tính toán), file AutoCAD (bản vẽ), file Project (tiến độ) mà không làm vỡ định dạng.

Hỗ trợ Công chứng: Cung cấp dịch vụ công chứng tư pháp hỏa tốc để kịp đóng gói hồ sơ.

Khách hàng B2B nói gì về STS 247?

“Công ty mình tham gia gói thầu ODA xây dựng cầu đường, hồ sơ yêu cầu dịch sang tiếng Anh hơn 2.000 trang trong vòng 1 tuần. Đây là nhiệm vụ bất khả thi với các đơn vị nhỏ.

STS 247 đã nhận và hoàn thành đúng hạn. Các thuật ngữ FIDIC và kỹ thuật cầu đường rất chuẩn. Bên mình đã nộp thầu thành công và được đánh giá cao. Rất cảm ơn sự nỗ lực của team STS 247.”— Anh Hoàng Tuấn (Trưởng phòng Đấu thầu – Cienco Group)

Những câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: STS 247 có dịch được Bảng tiên lượng (BOQ) trên Excel giữ nguyên công thức không?

A: Chắc chắn được. Chúng tôi làm việc trực tiếp trên file Excel, chỉ dịch phần text mô tả, giữ nguyên các cột số liệu và hàm tính toán (formula). Nhân viên đấu thầu của bạn chỉ cần điền giá vào là xong, không mất công nhập liệu lại.

Q: Hồ sơ thầu của tôi rất gấp (3 ngày cho 500 trang), STS có làm kịp không?

A: Được. STS 247 có quy trình xử lý “Hỏa tốc”. Chúng tôi sử dụng phần mềm Trados để chia nhỏ file cho nhiều biên dịch viên làm cùng lúc nhưng vẫn đảm bảo thống nhất thuật ngữ. Chúng tôi sẵn sàng làm việc ngoài giờ để đảm bảo tiến độ của Quý khách.

Q: Bản dịch hồ sơ thầu có cần công chứng không?

A: Thường là Có. Các giấy tờ pháp lý (ĐKKD, BCTC, Hợp đồng nguyên tắc) thường phải công chứng hoặc sao y. Phần thuyết minh kỹ thuật có thể chỉ cần đóng dấu của nhà thầu hoặc dấu của công ty dịch thuật. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể dựa trên yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (ITB).

Q: STS 247 có xuất hóa đơn đỏ (VAT) không?

A: Có. Chúng tôi cung cấp hóa đơn điện tử hợp lệ, đầy đủ mã ngành dịch thuật để doanh nghiệp hạch toán chi phí. 

Doanh nghiệp muốn thắng thầu quốc tế? Đừng để rào cản ngôn ngữ làm giảm năng lực cạnh tranh của bạn. Liên hệ ngay với STS 247 để sở hữu bộ hồ sơ thầu chuẩn xác và chuyên nghiệp nhất!