Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu (PL, BL, C/O,CQ)

Dịch thuật chứng từ xuất nhập khẩu là quá trình chuyển ngữ các tài liệu quan trọng (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, L/C,…) liên quan đến giao dịch thương mại quốc tế sang ngôn ngữ khác, đảm bảo tính chính xác, pháp lý để thông quan, thanh toán và xử lý thủ tục, thường đi kèm công chứng để có giá trị pháp lý tại nước ngoài

Trong hoạt động thương mại quốc tế, Bộ chứng từ Xuất nhập khẩu chính là “tấm vé thông hành” cho hàng hóa. Một bộ chứng từ được dịch thuật chính xác, đồng bộ không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tránh phí lưu kho bãi (DEM/DET) mà còn đảm bảo an toàn trong thanh toán quốc tế (L/C, T/T).

Ngược lại, một sai sót nhỏ trong việc dịch tên hàng (Description of Goods) có thể dẫn đến việc áp sai mã HS Code, khiến doanh nghiệp bị Hải quan phạt hành chính, truy thu thuế hoặc tệ hơn là hàng hóa bị tái xuất.

Doanh nghiệp của Quý khách đang hoạt động ? Quý khách cần xử lý gấp bộ chứng từ để kịp thời gian mở tờ khai hoặc nộp cho Ngân hàng?

Dịch thuật Sài Gòn 247 (STS 247) cung cấp giải pháp dịch thuật chuyên sâu cho ngành Xuất nhập khẩu & Logistics ngay tại khu vực . Chúng tôi giúp bạn xóa bỏ rào cản ngôn ngữ, đảm bảo tính pháp lý và sự trôi chảy của dòng hàng.

Chuyên gia dịch thuật Chứng từ XNK chuyên nghiệp tại STS 247 

Tại sao dịch thuật XNK cần độ chính xác “từng dấu phẩy”?

Khác với văn bản thông thường, chứng từ XNK đòi hỏi sự đồng bộ tuyệt đối về số liệu và mô tả hàng hóa giữa các loại giấy tờ (Hợp đồng – Invoice – Vận đơn). Tại STS 247, chúng tôi giải quyết các rủi ro:

Rủi ro Hải quan: Dịch chuẩn xác tên hàng kỹ thuật để Doanh nghiệp/Đại lý khai báo áp đúng mã HS Code, tránh tranh cãi về thuế suất.

Rủi ro Thanh toán (L/C): Ngân hàng sẽ từ chối thanh toán nếu bản dịch không khớp từng câu chữ với quy định trong Thư tín dụng (theo chuẩn UCP 600). Chúng tôi đảm bảo sự “bất biến” này.

Mất ưu đãi thuế (C/O): Dịch sai nội dung trên Chứng nhận xuất xứ (C/O) có thể khiến doanh nghiệp bị bác bỏ quyền hưởng thuế ưu đãi FTA.

Các loại chứng từ STS 247 thường xuyên xử lý

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói cho cả hàng nhập (Inbound) và hàng xuất (Outbound):

Chứng từ Thương mại: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).

Chứng từ Vận tải: Vận đơn đường biển (Bill of Lading), Vận đơn hàng không (Airway Bill), Thông báo hàng đến (Arrival Notice).

Chứng từ Pháp lý & Chất lượng: Chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng nhận chất lượng (C/Q), Chứng nhận y tế (Health Certificate), Giấy phép nhập khẩu (Import License).

Tài liệu Kỹ thuật hỗ trợ Hải quan: Catalogue sản phẩm, MSDS (An toàn hóa chất), Quy trình sản xuất (để giải trình định mức).

Đội ngũ biên dịch viên STS 247 am hiểu nghiệp vụ Logistics và Ngoại thương

Bảng giá Dịch thuật Chứng từ Xuất Nhập khẩu (Tham khảo 2025)

Chi phí được tính toán hợp lý để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu giá thành sản phẩm (COGS).

Lưu ý:Giá trên chưa bao gồm VAT.

Ưu đãi: Giảm giá cho các lô hàng lặp lại (Repeat orders) nhờ công nghệ bộ nhớ dịch.

Bảng giá dịch thuật ưu đãi cho doanh nghiệp XNK tại STS 247

Tại sao Doanh nghiệp XNK tại chọn STS 247?

STS 247 là đối tác tin cậy của nhiều công ty Forwarder, Logistics và Doanh nghiệp sản xuất nhờ vào:

Tốc độ “Hỏa tốc” (Urgent): Chúng tôi hiểu áp lực của Free time (thời gian miễn phí lưu cont) và Cut-off time. STS 247 sẵn sàng làm việc ngoài giờ để bàn giao bản dịch kịp thời điểm mở tờ khai.

Am hiểu nghiệp vụ: Biên dịch viên nắm vững các thuật ngữ Incoterms 2020, LC, TT, Ex-work, FOB… đảm bảo dịch đúng bản chất thương mại.

Giữ nguyên định dạng: Xử lý tốt các file Excel, PDF, giữ nguyên format bảng biểu để nhân viên chứng từ (Docs) dễ dàng đối chiếu số liệu.

Pháp lý đầy đủ: Hỗ trợ công chứng Tư pháp, Sao y bản chính và Xuất hóa đơn VAT điện tử.

Khách hàng B2B nói gì về STS 247?

“Công ty mình nhập khẩu dây chuyền máy móc từ Trung Quốc, Hải quan yêu cầu dịch toàn bộ Catalogue và Hợp đồng để tham vấn giá. Hồ sơ rất dày và nhiều từ kỹ thuật khó. STS 247 đã hỗ trợ rất nhiệt tình. Các bạn dịch nhanh, chuẩn tên các linh kiện máy, giúp mình giải trình với Hải quan suôn sẻ, hàng được thông quan đúng hạn. Rất chuyên nghiệp!” — Anh Quốc Hưng (Trưởng phòng Thu mua – Công ty Sản xuất Hưng Phát)

Những câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Tôi cần dịch gấp bộ chứng từ để sáng mai mở tờ khai, STS có làm kịp không?

A: Được. Với các tài liệu mẫu như Invoice, Packing List, C/O, chúng tôi có thể xử lý lấy ngay trong ngày hoặc sau vài giờ làm việc. Hãy gọi Hotline 0912.875.885 để được ưu tiên luồng xử lý “Hỏa tốc”.

Q: Bản dịch chứng từ có cần công chứng không?

A: Tùy mục đích:

Cần công chứng: Khi nộp cho Ngân hàng (thanh toán L/C), nộp cơ quan chức năng để xin giấy phép chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Công thương…), hoặc giải quyết tranh chấp Tòa án.

Chỉ cần dấu công ty dịch thuật: Thường dùng để nộp Hải quan (tùy chi cục và loại hình) hoặc gửi cho đối tác tham khảo. STS 247 hỗ trợ cả 2 hình thức này.

Q: STS 247 có dịch được MSDS (Bảng an toàn hóa chất) không?

A: Có. Đây là thế mạnh của chúng tôi. STS 247 có kho dữ liệu thuật ngữ hóa chất chuẩn quốc tế, đảm bảo bản dịch MSDS được các hãng tàu và cảng vụ chấp nhận để xếp dỡ hàng hóa nguy hiểm (DG Cargo).

Q: Công ty có xuất hóa đơn đỏ (VAT) không?

A: Chắc chắn có. Chúng tôi cung cấp hóa đơn điện tử hợp lệ, đầy đủ mã ngành dịch thuật để doanh nghiệp hạch toán chi phí đầu vào.

Doanh nghiệp cần thông quan hàng hóa gấp? Đừng để giấy tờ làm chậm dòng hàng của bạn. Liên hệ ngay với STS 247 để sở hữu bộ chứng từ chuẩn xác và chuyên nghiệp nhất!

Gợi ý Tiêu đề & Meta Description (Tối ưu SEO)

Phương án 1: Tập trung vào Thông quan & Tốc độ (Khuyên dùng)

• Title: Dịch Thuật Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu | Lấy Ngay, Chuẩn Hải Quan

• Meta: 

Phương án 2: Tập trung vào Doanh nghiệp & Pháp lý

• Title: Dịch Hồ Sơ Hải Quan, Hợp Đồng Ngoại Thương | Bảo Mật, Xuất VAT

• Meta: Đối tác dịch thuật tin cậy cho doanh nghiệp XNK . Dịch chuẩn thuật ngữ Logistics, Incoterms. Hỗ trợ công chứng tư pháp và xuất hóa đơn đỏ. Cam kết đúng tiến độ.